EVB-IT Cloudvertrag

Bitte achten Sie darauf, regelmäßig Zwischenstände zu speichern, um Datenverluste zu vermeiden. Sie können die Bearbeitung jederzeit unterbrechen, den aktuellen Stand speichern und die Bearbeitung später fortsetzen, indem Sie die gespeicherte Datei wieder aufrufen. Vorsicht: Beim Schließen des Browsers gehen alle eingegebenen Daten verloren, die nicht gespeichert wurden.

Während der Beantwortung der Fragen können Sie jederzeit in die Dokumentenansicht wechseln. Wählen Sie dazu den Reiter „Dokumente“ aus. Sie sehen dort den sich allmählich vervollständigenden Vertragstext.

Es wird empfohlen, die Fragen in chronologischer Reihenfolge zu bearbeiten. Bestätigen Sie jede Frage mit "Weiter" (unten rechts).
Viele Eingaben sind mit einem „*“ markiert. Dabei handelt es sich um Pflichtfelder, die befüllt werden müssen. Sofern Sie dort trotzdem keine Angaben machen wollen, geben Sie stattdessen ein "-" ein. Begriffe, die in den jeweiligen EVB-IT AGB definiert sind, sind ebenfalls mit einem „*“, in diesen Fällen jedoch direkt am Begriff, gekennzeichnet.

Sofern Sie eine Frage noch nicht beantworten können, ist es möglich, diese durch das zweimalige Betätigen des Buttons „Weiter“ zu überspringen. Nach dieser Bestätigung stellt das Programm automatisch für Ihren Vertrag weitere notwendige Fragen.

Auf der linken Seite sehen Sie eine Übersicht des Fragenkataloges. Diese Übersicht können Sie zur Navigation benutzen. Dort können Sie auch auswählen, ob Sie die Liste aller Fragen sehen wollen oder nur die gerade zur Beantwortung anstehenden (links unten „Nur aktive Fragen“). Welche Fragen das sind, kann sich durch Ihre Antworten auch ändern, weil bestimmte Antworten ggf. weitere Fragen nach sich ziehen. Wie viele das ggf. sind, können Sie sich über die Aktivierung der „Änderungsvorschau“ ebenfalls links unten anzeigen lassen.

Die grüne Leiste unten zeigt Ihren Gesamtfortschritt an, der sich ggf. durch die vorgenannte Dynamik der Anzahl der Fragen auch verringern kann.
Sie werden im Laufe der Bearbeitung die Möglichkeit haben, Anlagen zum Vertrag zu benennen (z. B. die Leistungsbeschreibung, das Leistungsverzeichnis, das Preisblatt, die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, Standortlisten etc.).

Diese Funktion dient nicht dazu, Dateien hochzuladen, sondern lediglich dazu, die Anlagen zu benennen. Nachdem Sie den Vertrag erstellt haben, fügen Sie die Anlagen außerhalb der Anwendung hinzu.

Das Ziel sollte sein, den Vertrag vollständig mit dieser Anwendung zu erstellen. Sie können das Dokument jedoch nach der Ausgabe als Textdatei auch nachbearbeiten. Diese Nachbearbeitungen sind später allerdings nachvollziehbar, wenn der Empfänger der Datei den in der Datei enthaltenen Prüfcode in das Tool „EVB-IT digital Prüftool“ lädt und so den Vertragstext reproduziert, wie er mit der Anwendung erzeugt wurde.