MIT DEM EVB·IT 365 MANAGEMENT TOOL BRINGEN SIE ORDNUNG IN IHRE EVB-IT
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Verträge Fragen geführt und digital direkt im Tool erstellen und gemeinsam bearbeiten
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Verwaltung der Verträge inkl. Fristenüberwachung
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Beschaffungen und Ausschreibungen verwalten
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Wissen zentral ablegen und gemeinsam nutzen
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Planung und Verwaltung von Haushalt-Budgets (Auf Wunsch)
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Verwaltung von Assets und Software-Lizenzen (Auf Wunsch)
Made with 💚 in Germany
Alle Funktionen im Überblick
Verträge erstellen
Endlich alles an einem Ort, um einen Vertrag zu erstellen - ganz modern per EVB-IT Digital oder mit den bekannten Word-Vorlagen. Somit kommen Sie schnell und sicher an Ihr Ziel.
EVB-IT Digital integriert · Klassische Word-Vorlagen · EVB-IT Muster · Dokumenten-Management · Fragengeführt zum fertigen Vertrag · Anbieter-Management
Verträge verwalten
Sie verpassen keine Vertragsfristen mehr. Erfassen und verwalten Sie Verträge digital und hinterlegen Sie wesentliche Informationen, Kosten und Dokumente.
Wiedervorlage mit Erinnerungsfunktion · Fristenkalender · Moderne Suchfunktion · Dokumenten-Management · Zahlungsreihen · Kategorisierung
Beschaffungen verwalten
Verwalten Sie Ihre Beschaffungen und Ausschreibungen mit sämtlichen Informationen und behalten Sie alle Vorgänge, mit dem aktuellen Status, stets im Blick.
Bedarfsbegründung · Leistungsbeschreibung · Finanzierung · Genehmigung · Status · Lieferanten · Wareneingang · Bewertungsmatrix · Dokumenten-Management
Wissen teilen
Mit der integrierten Wissensdatenbank legen Sie Informationen strukturiert und zentral ab und steigern so Ihre Effizienz - für nachhaltiges Wissens-Management.
Informationen erstellen · Schnelle Recherche · Kategorisierung · Strukturierung · FAQs · Lösungsvorschläge · Produktdokumentation
Aufgaben koordinieren
Mit der eingebauten Aufgaben-Verwaltung (Ticketsystem) arbeiten Sie strukturiert an gemeinsamen Aufgaben - für eine effiziente und transparente Zusammenarbeit.
Aufgaben managen · Tickets · Kategorisierung · Priorisierung · Tracking · Eskalation · Problemlösung · Anlagen · Dokumente · Status · Recherche
Haushalt verwalten
So viele Budgets anlegen und verwalten, wie Sie wollen. Auf der Basis frei definierbarer "Sachkonten" werden Budget-Positionen einfach geplant und überwacht.
Ausgabenkategorien · Plan-Positionen · Mittelreservierung für Beauftragungen · Kostenträger (Kostenstellen, Projekte, Services, etc.) · Übersicht Budgetausschöpfung
Inventar verwalten
Mit der Asset-Management-Funktion haben Sie die Möglichkeit Komponenten zu verwalten und so die Übersicht über Ihr Inventar zu behalten.
Client-Computer · Physische Server · Virtuelle Server · Hardware · Displays · Drucker · Netzwerkgeräte · Telefone/ Smartphones · Mobilfunkverträge · Büroausstattung
IT-Lizenzen verwalten
Das Lizenz-Management ermöglicht die Pflege Ihres IT-Lizenzbestands - mit allen notwendigen Attributen, um stets rechtssicher und kosteneffektiv zu handeln.
OnPremise-Software Lizenzen · Cloud-Lizenzen · Lizenzbilanzen für User, Computer, physische und virtuelle Server · Alle Informationen an nur einem Ort
